Dit voorjaar stelde A+O twee miljoen euro beschikbaar voor de additionele financiering van scholingsactiviteiten voor bedrijven met vraaguitval, afgekort tot de ‘additionele regeling’. Bovendien werd in april nog eens twee miljoen euro extra ter beschikking gesteld. Deze maatregelen werden genomen om bedrijven te stimuleren het ontwikkelingsgesprek met hun medewerkers aan te gaan. De regeling voorziet in een behoefte: het maximale bedrag aan reserveringen werd in juni bereikt en reserveringen kunnen niet meer worden gemaakt. Bedrijven kunnen nog wel vergoedingen aanvragen voor cursus uit pop of evc uit het reguliere budget.
“Begin juni was het volledige bedrag dat we met de eenmalige additionele regeling beschikbaar stelden al gereserveerd”, vertelt Nirmala Jipat, coördinator subsidies bij A+O. “Bedrijven moeten nog wel hun aanmeldingen en declaraties insturen voordat de vergoeding wordt uitgekeerd.”
Belangrijk
ASML is een van de bedrijven die gebruik hebben gemaakt van de additionele regeling. “Wij hebben wtv aangevraagd voor ruim duizend medewerkers, voornamelijk personeel dat betrokken is bij productie en een kleine groep binnen customer support. Daar is de crisis echt voelbaar”, vertelt Jan Pasman, manager Development and Learning. “Voor deze groep mensen is voor vijftig procent van hun werktijd wtv aangevraagd. Dat betekent dat er heel veel geregeld moest worden, bijvoorbeeld op het gebied van scholing voor de uren dat deze mensen niet aan het werk zijn.”
“Als het goed gaat, is er vaak te weinig tijd om mensen op te leiden, maar er is wel voldoende geld. Nu is het precies andersom. Er is tijd, maar we moeten ieder dubbeltje omdraaien. Daarom hebben we gebruikgemaakt van de additionele regeling. In het kader van de bestaande en de additionele regeling samen hebben wij van A+O ruimte gekregen voor een reservering voor vijfhonderd mensen. Als je eigen budget heel beperkt is, dan is een scholingsfinanciering van 500 euro per medewerker heel veel geld. En omdat het om zo´n groot aantal mensen gaat, konden we met dit bedrag ook scholing inkopen voor een scherpe prijs. Zonder subsidie van A+O was dit voor ons niet mogelijk geweest.
Creativiteit
Wat kan een bedrijf doen als op korte termijn zoveel scholingsactiviteiten georganiseerd moeten worden? “Dat vereist wel enige creativiteit. In eerste instantie hebben we medewerkers de mogelijkheid gegeven om online trainingen te volgen. En we hebben ook eigen specialisten een cursus laten geven om hun kennis met collega’s te delen. Voor de groep mensen waarvoor we subsidie hebben aangevraagd, hebben we verschillende cursussen beschikbaar gemaakt. Bijvoorbeeld om de Engelse taal bij te spijkeren, die erg belangrijk is voor een bedrijf als ASML. Of een cursus planmatig werken. Deze worden verzorgd door externe leveranciers.”
Afgezien van de scholing zelf komt er ook op administratief gebied een hoop bij kijken. “Ineens moet je binnen enkele weken voor een paar honderd mensen scholing organiseren. Terwijl je alleen hun namen hebt en nog moet uitzoeken waar ze precies behoefte aan hebben. Naast het regelen van de wtv-aanvragen heeft dit ertoe geleid dat het een extreem drukke tijd is voor ons.
Last beperken
“Wij zien in dat dit drukke tijden zijn en A+O wil natuurlijk de administratieve last zoveel mogelijk beperken. Helaas kunnen we sommige voorwaarden niet aanpassen, zoals bij de pop. Deze regeling is niet puur voor het organiseren van scholing bedoeld, maar juist om werkgevers te stimuleren om dit zoveel mogelijk op individuele basis te organiseren. Bedrijven krijgen geld wanneer zij met de werknemers persoonlijk in gesprek gaan om te kijken welke scholingsbehoefte zij hebben. En omdat wij dat wel moeten kunnen toetsen, geldt de pop-voorwaarde. Verder proberen we bedrijven inderdaad zoveel mogelijk tegemoet te komen. Ten opzichte van de cao-regeling geldt nu bijvoorbeeld niet de eis, dat aanmeldingen vooraf al geregeld moeten zijn,” aldus Nirmala Jipat.
Betaling declaraties
Bedrijven die een reservering hebben voor de additionele regeling worden door A+O opgeroepen om snel werk te maken van hun aanmeldingen met de gevraagde documenten en hun declaraties op te sturen. Nirmala Jipat: “Wij proberen dan binnen vier tot zes weken de declaraties te verwerken. Bedrijven die snel insturen, zullen ook spoedig hun geld ontvangen.”
Meer informatie
A+O, Nirmala Jipat (coördinator subsidies): (070) 317 19 80, e-mail: n.jipat@stao.nl.
